Outils gratuits de management de notre agence web
03/03/2021 11:26
Notre agence digitale a dû s’adapter au télétravail face au coronavirus et il a donc fallu trouver une nouvelle manière de travailler tout en continuant à avoir une harmonisation de nos procédures.
Nous avions déjà plusieurs outils au sein de Sora websoft permettant de suivre l’avancement des projets de chacun, cependant, nous avions toujours la possibilité d’aller voir son collaborateur pour échanger avec lui, ce qui n’est plus possible actuellement.
Alors nous allons vous présenter trois outils gratuits qui favorisent la collaboration et que nous avons validée au sein de l’agence car ils nous sont actuellement indispensables chaque jour.
Nous sommes passés de Slack à Discord lors de notre passage en télétravail. Nous étions satisfaits de Slack lorsque nous étions physiquement au sein de l’agence car nous pouvions nous laisser des notes, transfère de dossiers aux uns et aux autres mais nous l’avons délaissé pour Discord. Mais pourquoi cela ?
Et bien, tout simplement parce que discord nous permet d’avoir des salons vocaux ! Nous pouvons échanger à tout moment avec nos collègues sur nos horaires de travail ce qui facilite grandement les échanges et permet d’avoir une clarté lors de nos discussions.
Chez Sora Websoft, nous avons le traditionnel « Bonjour » du matin qui découle sur le bilan quotidien des projets de la journée afin que chaque collaborateur puisse avoir tous les éléments en main pour avancer sereinement.
En somme, nous avons choisi discord car il y a toujours cet échange écrit (comme Slack) et la cerise sur le gâteau est les salons vocaux qui peuvent regrouper deux ou plusieurs personnes.
C’est application de bureau à distance qui nous permet de pouvoir former ou échanger avec nos clients via un partage d’écran. Nous avions déjà ce logiciel avant la covid-19, nous en sommes satisfaits car Any desk est gratuit et fiable.
Le téléchargement de l’application est rapide et facile à prendre en main ! Nous pouvons ainsi travailler à distance avec nos clients tout en restant à disposition de leurs demandes en nous connectant avec eux.
C’est un outil de gestion de projet qui permet d’annoter toutes vos idées et projets sur une période que vous allez définir. Par conséquent, vous avez un tableau de bord lisible et transformable à tout moment.
C’est un outil qui est totalement personnalisable donc il ressemblera à votre organisation propre. A vous de définir vos idées, tâches à accomplir, votre progression… et vous pouvez le partager avec un client ou votre équipe de travail.
En résumé, nous utilisons ses trois outils collaboratifs gratuits tous les jours chez SoraWebsoft : Discord, AnyDesk et Trello.
Nous utilisons d’autres applications mais cette fois-ci payantes. Nous vous en ferons part prochainement dans un nouvel article de blog.